ASOCIACION CULTURAL AUTOCARAVANISTA VALENCIANA

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Normas de asistencia

Como ocurre con cualquiera de nuestras actividades, en la  Salida Autocaravanista que realizamos  ,será un momento para mostrar a la sociedad que los autocaravanistas somos personas respetuosas con las leyes, con las personas y con el medio ambiente. La Salida, no es una acampada y nuestro buen comportamiento durante el evento es fundamental para contribuir a la mejora de la imagen del autocaravanista y para que en otra ocasión seamos bien acogidos en los lugares que deseemos visitar.

Aunque el sentido común nos hace actuar de la forma adecuada en casi todas las ocasiones y el establecimiento de unas reglas puede parecer innecesario, por razones de seguridad y eficacia en la gestión y con el fin de ordenar y mejorar la convivencia entre las muchas familias autocaravanistas asistentes se han fijado las siguientes normas:

 

Participación

  • La asistencia y participación en esta Salida, es completamente voluntaria.

  • La participación supone expresamente observar y cumplir los principios y normas aquí recogidos.

 

Inscripción y acreditación

  • Para una correcta organización del evento y para garantizar la máxima seguridad, quienes deseen participar en la Salida  deberán hacer una inscripción previa, mediante el formulario correspondiente y disponible en www.acav2007.com

  • Quienes no perteneciendo a ACAV, y quieran asistir al deberán rellenar el formulario correspondiente, que está disponible en la web www.acav2007.com En la inscripción figurarán los nombres y datos requeridos de todos los asistentes.

  • Formalizada la inscripción, los participantes recibirán un acuse de recibo con el numero de asistente.

Acceso al recinto

Se podra acceder al recinto a partir del Jueves dia 11 de septiembre.

  • Viernes día 12 de septiembre. La entrada al recinto de celebración de la Salida ,se permitirá entre las 9:00 y las 24:00 horas. Para quienes lleguen durante la madrugada del día 13 de septiembre se habilitará un lugar de estacionamiento provisional, que será abandonado para el ingreso en el recinto  entre las 09:00 y las 11:00 horas del sabado 13 de septiembre.

  • Sabado día 13 de septiembre Se permitirá el acceso al recinto ,desde las 09:00 hasta las 18:00 horas.

  • Domingo día 14  de septiembre. A  las 14:00 horas despedida de la Salida.

  • Para la entrada al recinto será necesario estar previamente inscrito y mostrar la acreditación correspondiente.

  • El acceso al recinto estará prohibido a las personas no inscritas y/o debidamente autorizadas por la organización.

Los participantes y visitantes tienen la obligación de portar en todo momento y en lugar bien visible la identificación de asistente. Igualmente, los participantes  a la Salida , están obligados a facilitar a los organizadores que lo soliciten los datos requeridos.

  • Los servicios de seguridad estarán autorizados a solicitar dicha acreditación y todo aquel que carezca de ella podrá ser expulsado del recinto.

  • Autorizada la entrada al recinto se asignará a cada vehículo el lugar que ha de ocupar. Sólo podrá cambiarse la ubicación del vehículo con la autorización de la organización.

  • En la circulación por el interior del recinto y con el fin de evitar incidentes se extremará la precaución, se respetarán los sentidos de circulación y en ningún caso se superará la velocidad de 10 km/h.

Abandono del recinto

  • Salvo causas de fuerza mayor no estará permitida la salida del recinto de ninguna autocaravana. El abandono del recinto supondrá la pérdida del derecho a regresar al mismo, salvo en casos justificados y expresamente autorizados por la organización.

  • Los vehículos estarán autorizados a abandonar el recinto y volver al mismo (ocupando siempre el lugar original) para participar en las actividades incluidas en el programa oficial que así lo exijan.

Aspectos médicos

  • Es obligación y responsabilidad de cada uno de los asistentes notificar a la organización el padecimiento de enfermedades infecciosas o contagiosas. A discreción de los asesores médicos de la organización, podrá negarse la entrada al recinto de personas afectadas de enfermedades infecto-contagiosas.

Mascotas

  • Se permite la entrada junto a sus dueños de mascotas y otros animales domésticos.

  • No se permite que perros, gatos o cualesquiera otras mascotas deambulen sueltos por el recinto. Los animales estarán permanentemente bajo al vigilancia y control de sus dueños, que evitarán que causen molestias a otros participantes en el evento y procurarán que no hagan sus necesidades en lugares inapropiados, siendo en todo momento los propietarios los responsables de la retirada de los excrementos.

  • En todo caso, serán los propietarios de los animales los responsables de los daños que estos pudieran causar.

Comportamiento en el recinto

  • En todo momento los participantes seguirán las indicaciones e instrucciones del personal de seguridad y de la organización, que irán permanente y debidamente acreditados.

  • Está expresamente desautorizada cualquier tipo de manifestación o acto de carácter político o religioso.

  • La realización de cualquier actividad pública que no figure en el programa oficial de actividades deberá ser previa y expresamente autorizada por la organización. Se incluyen entre estas actividades las de publicidad y promoción de productos comerciales o marcas la venta de artículos, encuestas y sondeos,… Esta prohibición no afecta a la venta de insignias, pegatinas, camisetas o cualquier otro artículo, hecha por las asociaciones.

  • En todo momento, los asistentes deberán mostrar, tanto en su comportamiento como en su vestimenta, una actitud cívica y decorosa, actuando con escrupuloso respeto hacia los demás asistentes y hacia las instalaciones. Los comportamientos o actitudes que sean motivo de queja pueden derivar en la expulsión del recinto.

  • Es obligación de los usuarios que cualquiera de las instalaciones comunes que estén a disposición su disposición quede limpia y en perfectas condiciones tras su uso.

  • Los daños o desperfectos que puedan causarse en las instalaciones del recinto o en las propiedades de cualquiera de los asistentes serán reparados por el causante.

  • Para respetar el derecho al descanso de los asistentes será obligatorio guardar silencio entre las 00:00 y las 08:00 horas.

  • Para que el derecho al descanso no interfiera con el derecho al ocio nocturno se habilitarán zonas comunes en las que realizar aquellas actividades susceptibles de perturbar el descanso de otros asistentes.

  • Por razones de seguridad, no se permitirá encender fuegos ni barbacoas, ni realizar cualquier otra actividad que pueda suponer un riesgo para el resto de participantes.

  • Salvo autorización expresa de la organización, no estará permitido desplegar toldos.

Gestión de los residuos

  • Las basuras se depositarán siempre en bolsas cerradas y exclusivamente en los lugares y contenedores destinados a este menester, y que se encontrarán repartidos por todo el recinto.

  • Las aguas residuales serán vaciadas exclusivamente en los lugares previstos y en su eliminación se pondrá todo el cuidado posible, a fin de que el área de vaciado permanezca en las mejores condiciones posibles.

  • El vertido de cualesquiera residuos sólidos o líquidos fuera de los lugares habilitados para ello será motivo de expulsión inmediata del recinto y de la pérdida de todo derecho a participar en las actividades.

  • Finalizada la estancia, los participantes revisarán los alrededores del lugar en que estuvieron estacionados y no lo abandonarán hasta que se encuentre perfectamente limpio.

Responsabilidad

  • Toda la atención y cuidado será puesta en la organización y desarrollo de las actividades de la Salida. La organización contratará una póliza colectiva de responsabilidad civil que cubra a todos los participantes inscritos y contará con la participación de la policía municipal y protección civil, que realizarán tareas de vigilancia en el recinto y su perímetro. En cualquier caso, y pese a ello, la organización no se hace responsable de los accidentes, robos u otros percances que puedan ocurrir. Es responsabilidad de cada uno de los asistentes tomar las medidas de precaución necesarias, tanto para su protección personal como para la protección de sus bienes.

  

Las normas y principios aquí recogidas no son caprichosos y sólo pretenden hacer que todos tengamos una estancia agradable y confortable durante la Salida .Son de obligado conocimiento y cumplimiento por todos los asistentes a la Salida,  y su no observación puede traducirse en una llamada al orden e incluso en una invitación a abandonar el recinto.

 

 

Se recuerda a todos que las actividades que se desarrollarán son solamente para socios en activo de ACAV, en caso de no ser socio y desear asistir a dichos actos, debe solicitarse una invitación a Presidencia.

 

Contactar con presidencia  acav2007@acav2007.com 

 

 

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